各相关学院及项目负责人：

为进一步加强横向科研项目结题管理，根据《湖南工程学院横向科研项目管理办法》和《湖南工程学院横向科研项目资金管理办法》要求，现决定开展横向科研项目的结题工作。有关事项通知如下：

一、结题范围

2018年至今，学校已立项且尚未结题的横向科研项目。

二、结题方式及要求

在充分考虑横向科研合同履行实情的基础上，针对不同的合同履约情况，项目负责人可按以下方式办理项目结题手续。

1.已履行完横向科研合同约定的项目，项目委托方出具验收报告、专家验收、项目委托方认定证明等材料；或负责人提出结题申请，填写《湖南工程学院横向科研项目结项报告书》（附件1），经本人承诺签字、委托单位与学院签署结题意见并加盖公章，进行正常结题（如因客观原因未全额到账的项目，需在结题报告上详细说明未到账原因）。

2.对于项目经费已全部到账且我校任务也按合同要求全部完成，但无委托方出具的验收报告或相关材料的；由项目负责人提出结题申请，填写《湖南工程学院横向项目结题承诺书》（附件2），经本人承诺签字、学院签署结题意见并加盖公章，进行校内结题。

3.合同有效期满，项目因故未履行完成，且已不具备继续履行的条件，由项目负责人提出申请，填写《湖南工程学院横向项目中止承诺书》（附件3），经本人承诺签字、学院签署中止意见并加盖公章，合同终止。

三、合同延期

合同有效期满，因故不能如期完成，且双方同意延期，由项目负责人填写《关于同意项目延期的说明》（附件4），经委托单位同意并加盖公章后送科研管理部门，延期最长不得超过1年。

四、其他要求

请学院将有关结题材料和《湖南工程学院横向项目结题汇总表》（附件5）一式一份，于2023年7月7日下午下班前，由各学院统一报送科研管理部门（自科：机械楼211；社科：明德办公楼304），电子版（附件5）发送到邮箱。

社科联系人：陈卉、章芳，电话：58688985，

邮箱：rwsk@hnie.edu.cn；

自科联系人：苏雅君，电话：58683211，

邮箱：158109574@qq.com。

                                                                                          人文社会科学发展中心、科技处

                                                                                                  2023年6月27日